La nostra informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016

Ak Informatica di Ak Boss S.r.l. e C. S.a.s. raccoglie ed utilizza i suoi dati personali quando naviga o usufruisce dei relativi servizi on line presenti su https://educhallenge.it/. 

Con dato personale intendiamo ogni informazione che può essere utilizzata per identificarla come individuo. 

Da sempre, la nostra Azienda tutela i dati personali dei propri clienti e garantisce il massimo impegno nel gestirli con cura, nel mantenerli sicuri e nel soddisfare i requisiti previsti dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “GDPR”). 

Lo scopo di questa informativa è fornirle una chiara e dettagliata spiegazione di come, quando e perché raccogliamo ed utilizziamo i suoi dati. Essa è stata concepita per esporle in modo semplice e trasparente la nostra politica in materia di protezione dei dati personali e illustrarle come esercitare in maniera efficace i suoi diritti. 

Ak Informatica vuole inoltre assicurarsi che Lei sia sempre consapevole di ciascun cambiamento apportato a questa privacy policy inviandole un messaggio e-mail all’indirizzo fornitoci o pubblicando un avviso sul sito: in questo modo sarà costantemente informato circa l’impatto delle attività di trattamento sui suoi dati personali.  

Pertanto, la invitiamo a ricontrollare regolarmente e a rivedere questa informativa, per sapere sempre quali informazioni raccogliamo, come le usiamo e con chi le condividiamo.

INDICE:

  • Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati?
  • Quando raccogliamo i suoi dati?
  • Quali dati tratteremo?
  • Per quali scopi utilizzeremo i suoi dati e attraverso quali basi giuridiche?
  • Con chi condivideremo i suoi dati?
  • In che modo tratteremo i suoi dati?
  • Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?
  • Quali sono i suoi diritti e come può tutelare la sua privacy?
  • Come può contattare il Titolare del trattamento o gestire i suoi reclami?

D: Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati?

R: Poiché Ak Informatica determina i mezzi e le finalità del trattamento dei suoi dati personali, essa è il Titolare del Trattamento e potrà contattarla usando i recapiti illustrati nella sezione “Come può contattare il Titolare del trattamento o gestire i suoi reclami?”. 

La informiamo comunque che, sebbene Ak Informatica sia la principale responsabile della cura delle informazioni che la riguardano, i dati raccolti saranno trattati da personale e da soggetti terzi appositamente incaricato, come meglio specificato nella sezione “Con chi condivideremo i suoi dati?”

D: Quando raccogliamo i suoi dati?

R: Ak Informatica raccoglierà le informazioni da Lei direttamente fornite:

  • quando naviga sul sito (dati di navigazione);
  • nel momento in cui effettua la registrazione all’evento tramite il sito web; 
  • nel caso in cui ci contatti per assistenza o informazioni tramite i contatti indicati sul sito.

D: Quali dati tratteremo?

R: Quando naviga o utilizza i servizi disponibili sul sito, potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

  • Informazioni da Lei fornite attraverso la compilazione del modulo di partecipazione presente sul sito web, alcune delle quali sono obbligatorie per poter partecipare all’evento in quanto sono necessarie per identificarla e fornirle le relative informazioni;
  • Dati che potremmo richiederle a seguito di un’eventuale richiesta di informazioni o nel caso ci venga sottoposta una qualsiasi questione o problema: in queste ipotesi potremmo tener traccia di tale corrispondenza;
  • Dati riguardanti la navigazione sul sito web, relativi ad esempio alle richieste inviate e agli strumenti a tal fine utilizzati; per quanto riguarda i Cookies la invitiamo a consultare la Cookie Policy [inserire un anchor point].

D: Per quali scopi utilizziamo i suoi dati e su quali basi giuridiche?

R: 1. I suoi dati personali saranno utilizzati al fine di:

  1. Consentirle la navigazione nel sito e verificare la sicurezza del sito, delle informazioni e dei sistemi del titolare, assicurare la regolare fornitura dei servizi tramite il sito e migliorare la qualità dei servizi offerti;
  2. Consentire la sua registrazione all’evento;
  3. Fornirle i servizi, le informazioni e il supporto eventualmente richiesti;
  4. Ottemperare alle richieste provenienti da autorità pubbliche e governative e agli obblighi normativi cui è sottoposto il titolare.

Per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e) il conferimento dei suoi dati è necessario per permettere la fornitura dei servizi richiesti; pertanto, se non intende fornirci i suoi dati personali per tali scopi, non potrà registrarsi all’evento e di conseguenza non potrà usufruire dei servizi offerti da Ak Informatica.

Esclusivamente in caso di espresso consenso:

  1. I suoi dati potrebbero essere utilizzati per effettuare indagini di mercato al fine di migliorare l’esperienza e la qualità dei servizi offerti e per inviarle comunicazioni commerciali relative ai servizi e agli eventi offerti da Ak Informatica (tramite e-mail o posta diretta, SMS o chiamate telefoniche) o da suoi partner commerciali.

Le finalità di cui al punto e) sono “Finalità di Marketing” e pertanto il trattamento dei suoi dati per queste finalità è sempre facoltativo e possibile soltanto in caso di suo consenso. Il mancato consenso alla loro esecuzione determinerà l’impossibilità per Ak Informatica di inviarle le comunicazioni commerciali. In qualsiasi momento potrà comunque revocare il consenso precedentemente prestato per queste finalità, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail indicato nella sezione 9 o selezionando il link presente in calce a ciascuna comunicazione.

  • Con riferimento alle finalità sopra indicate, la base giuridica utilizzata è la seguente: 
    • Per i dati riguardanti la navigazione nel sito - punto a) -, il legittimo interesse di Ak Informatica al corretto funzionamento del sito web;
    • Per la registrazione all’evento e l’utilizzo della piattaforma web - punti b) e c) -, l’adempimento di prestazioni contrattuali o la prestazione del servizio che ha richiesto;
    • Per gli ordini provenienti dall’Autorità e adempimenti di legge - punto d) -, l’adempimento di un obbligo legale;
    • Per le finalità di Marketing - punto e) -, il suo consenso libero e informato.

D: Con chi condivideremo i suoi dati?

R: Nel rispetto delle finalità indicate alla precedente sezione, il personale di Ak Informatica potrà essere incaricato di trattare i suoi dati, al fine di fornirle i servizi, le informazioni o il supporto richiesti.

Pertanto, l’accesso ai suoi dati personali sarà autorizzato espressamente dal Titolare del trattamento, il quale, nel caso fosse necessario, potrà nominare tali soggetti Responsabili del trattamento a norma degli artt. 28 e 29 del GDPR.

In particolare, ricorriamo ai servizi forniti dalla Società Mailchimp per l’invio delle comunicazioni relative all’iscrizione e allo svolgimento dell’evento (per maggiori informazioni si veda https://mailchimp.com/gdpr/) e alla Società Wattajob S.r.l., P.IVA/CF 08744340962, per la gestione dell’evento a cui chiede di partecipare.

Le ricordiamo, inoltre, che l’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare o in alternativa, potrà richiederglielo utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Come può contattare il Titolare del trattamento o gestire i suoi reclami?”. 

D: In che modo tratteremo i suoi dati?

R: I suoi dati personali saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici (ad esempio, i dati saranno conservati su database informatici di Ak Informatica)per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta, ma non saranno mai  trattati in modalità esclusivamente automatizzata. 

Ak Informatica adotterà le misure tecniche e organizzative necessarie per limitare i rischi di perdita, uso illecito o non corretto dei dati, oltre a prevenire il rischio di accessi non autorizzato da parte di terzi. 

Pertanto, Ak Informatica garantirà la sicurezza dei suoi dati personali, limitando il numero di soggetti a cui sarà consentito l’accesso ai server o ai database e predisponendo sistemi di protezione volti a scongiurare il rischio di attacchi informatici.

D: Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?

R: Ak Informatica tratterà i suoi dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità precedentemente elencate, consultabili nella Sezione “Per quali scopi utilizzeremo i suoi dati e su quali basi giuridiche?” e secondo specifici obblighi di legge, ad esempio amministrativi e fiscali. 

Al termine del periodo di conservazione, i suoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi e aggregati. 

D: Quali sono i suoi diritti e come può tutelare la sua privacy?

IL SUO DIRITTOCOME PUO’ ESERCITARLO?
AccessoChiedere conferma su un eventuale trattamento riguardante i suoi dati personali;Ottenere una copia dei suoi dati;Fornirle altre informazioni sui suoi dati personali che non siano già presenti in questa informativa.
RettificaChiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei nostri archivi.
Cancellazione/Diritto all’oblioChiedere la cancellazione dei suoi dati personali, ma solo nel caso in cui:La loro permanenza non sia più necessaria in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti; Ha negato il suo consenso precedentemente prestato (laddove il trattamento sia basato sul consenso);Il trattamento sia stato effettuato in modo illegittimo;Sia necessario per ottemperare ad un obbligo legale al quale Ak Informatica è soggetta (in relazione ad un ordine proveniente da un’Autorità).
LimitazioneChiedere di limitare i suoi dati personali, ma solo nel caso in cui:La loro esattezza sia stata già contestata;Non siano più necessari per le finalità per i quali erano stati raccolti, ma è in atto una contestazione legale in merito al loro utilizzo;A seguito di una sua richiesta di limitazione, l’utilizzo dei suoi dati personali è tuttavia consentito allorché: Permanga comunque il suo consenso;Sia necessario per esercitare o resistere ad un’azione legale;Per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica coinvolta nel trattamento.
PortabilitàChiedere una copia dei suoi dati personali in un formato strutturato, leggibile e di uso comune. 

Potrà esercitare i diritti summenzionati attraverso le modalità indicate nella sezione successiva. 

Ak Informatica garantisce che ad ogni istanza riguardante i suoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento.

Qualora Lei ritenga che il trattamento effettuato da Ak Informatica sia illegittimo o comporti una palese violazione delle prescrizioni del GDPR, ha il diritto di presentare un reclamo alle autorità di controllo competenti. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/

Inoltre, qualora sussistano i presupposti previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR, ha il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.

D: Come può contattare il Titolare del trattamento o gestire i suoi reclami?

R: Può contattare il Titolare del Trattamento inviando una comunicazione ai seguenti indirizzi:

Ak Informatica di Ak Boss S.r.l. e C. S.a.s. (C.F./P.IVA 03172330163), con sede legale in Azzano San Paolo (BG), Via Cremasca 1, C.A.P. 24052, e-mail: privacy@akinformatica.it; PEC: akinformatica@pec.it.

La nostra Cookie Policy

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